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            北京大学:参加外方主办的国际会议时应遵守保密规定

            8月19日,北京大学国际合作部官网发布了《关于规范参加外方主办的线上国际会议申报审批的通知》。

              关于规范参加外方主办的线上国际会议申报审批的通知

              校内各单位:

              根据上级有关规范管理线上外事活动的文件精神,结合我校防范新冠疫情常态化实际,为进一步规范师生参加外方主办的线上国际会议的申报和审批程序,确保线上对外交流活动有序展开,现将有关事项通知如下:

              一、我校师生参加外方主办的在线国际会议,应参照《北京大学因公出国审批与管理规定》(校发[2012]69号),于参会前至少15日进行申报。

              二、申报和审批程序,与目前因公(临时)出国(境)申报和审批程序相同。填写出访申报表时,出访类别请选择“参加在线国际会议”,出访时间填写参加在线国际会议的时间,出访国家地区请选择在线国际会议主办方所在的国家地区,出访事由请填写“参加XXXX在线国际会议”。提交申报材料时,应包含邀请函或会议通知,以明确会议的主题、议题、议程安排等。

              三、各单位应对参加外方主办的在线国际会议进行严格审核把关,师生在参加外方主办的国际会议时应严格遵守相关保密规定。

              四、参加由港、澳、台地区单位主办的在线国际会议,参照以上办法执行。

              申报中若有问题,请咨询国际合作部派出办公室,联系电话:62752507,62756433(港澳台办)。

              国际合作部

              港澳台办公室

              2020年8月20日